Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?

visio是很多人使用的繪圖軟件,尤其是繪制流程圖是最方便的,那怎么繪制呢?下面給大家介紹下繪制的基本步驟。

visio2021流程圖怎么畫?

1、【選擇流程圖類型】文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.133122.cn/44775.html

新建一個(gè)visio文檔,打開文檔后,使用者最先看到的界面就是圖示的界面,在頁(yè)面的左側(cè)菜單欄中點(diǎn)擊【流程圖】,這時(shí)在右側(cè)的區(qū)域就會(huì)出現(xiàn)六種流程圖類型,我們選擇在職場(chǎng)中最常用的一種【跨職能流程圖】,選擇好之后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【確定】。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.133122.cn/44775.html

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2、【選擇流程圖帶區(qū)方向和帶區(qū)數(shù)量】文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.133122.cn/44775.html

點(diǎn)擊“確定”后,頁(yè)面就會(huì)跳轉(zhuǎn)至帶區(qū)方向選擇頁(yè)面,軟件默認(rèn)的是水平方向,但是在職場(chǎng)中比較常用的是垂直方式,我在這里選擇【垂直】,然后在下面圖示位置的調(diào)整帶區(qū)的數(shù)量(根據(jù)我們要設(shè)計(jì)的流程圖中涉及的部門數(shù)量確定)。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.133122.cn/44775.html

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3、【添加流程圖和部門名稱】文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.133122.cn/44775.html

選定好點(diǎn)取方向,并設(shè)置好帶區(qū)數(shù)量后,在畫布上就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)如圖所示的流程圖模板,用鼠標(biāo)在圖示位置1進(jìn)行雙擊,就可以在此位置輸入流程圖的名稱;在圖示2位置用同樣的方法就可以輸入部門的名稱。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.133122.cn/44775.html

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4、【增加職能帶區(qū)】文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.133122.cn/44775.html

如果在第2步?jīng)]有設(shè)置足夠的職能帶區(qū),那么還可以在軟件左側(cè)的現(xiàn)狀欄中找到職能帶區(qū)的形狀,點(diǎn)擊選中按住鼠標(biāo)左鍵,將其拖入到模板的尾部位置,就可以實(shí)現(xiàn)職能帶區(qū)的增加。

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5、【刪除職能帶區(qū)】

在流程圖模板中點(diǎn)擊職能帶區(qū)最上方,待被選中圖形四周變成綠色(如圖所示)時(shí),點(diǎn)擊Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)職能帶區(qū)的減少。

Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?-5

6、【添加和刪除分割符】

在制作流程圖的時(shí)候,我們一般會(huì)把工作劃分為幾個(gè)大的階段,為了將各個(gè)階段顯示的更清楚,我們就可以通過(guò)選中形狀區(qū)的分隔符,拖動(dòng)至畫布上相應(yīng)的位置,就能完成分隔符的添加。如果將要減少分隔符,則可以在分隔符左側(cè)位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,將其選中,然后按Delete鍵刪除。

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7、【在畫布上添加圖形】

在圖形區(qū)域中找到【基本流程圖形】,在其列表中選中任意圖形,直接拖動(dòng)至畫布上就可以完成圖形的添加。注意圖示位置的兩個(gè)圖形是流程圖的開始和結(jié)束圖形。

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8、【調(diào)整形狀大小】

軟件默認(rèn)的形狀大小可能并不是我需要的大小,那么就需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。在畫布中點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵即可選中形狀,將鼠標(biāo)移動(dòng)至東西南北邊沿四個(gè)位置時(shí),鼠標(biāo)指針就會(huì)變成水平或者是垂直的雙向箭頭符號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,上下左右移動(dòng)就可以調(diào)整其形狀大小。

Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?-8

9、【啟動(dòng)連線功能】

流程圖形狀和帶有箭頭的符號(hào)是流程圖中最為關(guān)鍵的因素,如果用帶箭頭的符號(hào)將圖形進(jìn)行了連接,并代表著一定的意義,這就能被稱為流程圖。第7-8步已經(jīng)講完了形狀的添加和調(diào)整方法,這一步和下一步就來(lái)說(shuō)下流程圖中的連線添加方法。點(diǎn)擊圖示位置的圖標(biāo),就可以啟動(dòng)連線功能。

Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?-9

10、【添加連線】

點(diǎn)擊步驟9圖示的圖標(biāo)后,將鼠標(biāo)移動(dòng)至圖形的東四南北四個(gè)位置邊沿時(shí),鼠標(biāo)指針就會(huì)變成圖示的小紅方框,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵就可以選定連線的起點(diǎn)。然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要連接圖形的上方,又會(huì)顯示一個(gè)小紅方框,再點(diǎn)擊下鼠標(biāo)左鍵就可以將兩個(gè)圖形連接起來(lái)了。

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11、【取消連線功能】

有時(shí)我們會(huì)邊畫流程圖邊連線,連線功能啟動(dòng)后,其并不會(huì)自動(dòng)消失,點(diǎn)擊圖示位置的箭頭符號(hào),就可以取消連線功能,繼續(xù)在畫布中添加圖形。

Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?-11

12、【完善流程圖】

為了展示一個(gè)完整的流程圖,我們繼續(xù)添加其他的圖形,圖示1位置是常用的判定符號(hào),其這個(gè)符號(hào)應(yīng)該有一個(gè)輸入端,兩個(gè)出端。經(jīng)過(guò)判定為真連接一個(gè)輸出端,判定為假則又會(huì)連接另一個(gè)輸出端。為了區(qū)分這兩個(gè)輸出端,一般會(huì)在線條上標(biāo)記相應(yīng)的條件(圖示2位置,雙擊連線就可以添加文字)。圖示3位置是我們的結(jié)束符號(hào)

Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?-12

13、【填充圖形顏色】

為了讓流程圖顯得更加的醒目、美觀,更加具有可閱讀性,我們還需要對(duì)流程圖中的圖形進(jìn)行填充顏色。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,然后在工具欄中點(diǎn)擊油漆桶圖形的圖標(biāo),然后在其下拉列表中選擇一種顏色,那么這個(gè)被選中的圖形就會(huì)自動(dòng)被填充為該顏色了。

Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?-13

14、【查看繪制效果】

經(jīng)過(guò)上述13個(gè)步驟的操作,流程圖變成了這樣。這里展示的是一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖,而實(shí)際工作中的流程圖復(fù)雜得多,需要大家經(jīng)常練習(xí),才能熟練掌握該工具。

Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?-14

以上就是小編為大家?guī)?lái)的Visio 2021畫流程圖方法,希望對(duì)大家有所幫助

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