Excel中有許多函數,你們都掌握使用方法了嗎?沒掌握的小伙伴們也不要著急,跟著我一期一期的來學習,有一天你會全部掌握的。下面我們來學習Subtotal函數的用法吧!
1.首先,我們在電腦上打開自己的表格,選中A2單元格,點擊菜單欄上【公式】-【插入函數】按鈕,如下圖紅色圈出部分所示:文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
2.在彈出的函數彈框中我們選擇【Subtotal函數】,再點擊【確定】按鈕,如下圖紅色圈出部分所示:文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
3. 點開函數后,看到這個界面,Function_num 代表是函數SUBTOTAL的語法,對于這個表格我們填充數字【3】,Ref1 代表要進行分類匯總的區域,我們選擇B2:B2 ,單一選擇這個區域,如下圖所示:文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
4. 這個時候下拉單元格我們會發現,函數公式會跟隨表格變化而變化!所以我們需要固定函數!將B2:B2 改為 $B$2:B2 ,如下圖紅色圈出部分所示:文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
5. 這樣下拉后,就能實現自動填充序列的需求了!雙擊任意一個單元格進行檢查,可以看到這時候統計數據是從B2開始依次往下自動記數,如下圖所示:文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
文章源自四五設計網-http://www.133122.cn/22950.html
6.最后,我們進行篩選,把性別列男生篩選出來,可以發現還是自動記數,如下圖所示:
學會這個操作,以后遇到對表格內容進行排序,檢查過程中遇到多余項目刪除,刪除后序號就要重新排序的問題,學會Subtotal函數的用法,就會自動排序號,非常方便又快捷,大家學起來吧!


評論